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代理記賬

昆山代理記賬賬簿查錯方法攻略

2016/6/6 15:38:36 人氣(5893)

  (1)順查法(亦稱正查法)
  順查法是根據賬務處置處罰的次序,從原始憑據、賬簿、體例管帳報表全部歷程舉行查找的一種要領。即起首查抄記賬憑據是否準確,然后將記賬憑據、原始憑據同有關賬簿記載一筆一筆地舉行查對,末了查抄有關賬戶的產生額和余額。這種查抄要領,可以發(fā)明重記、漏記、錯記科目、錯記金額等。這種要領的長處是查的范疇大,不易遺漏;缺點是事情量大,必要的時間比力長。以是在現實事情中,一樣通常是在接納其他要領查找不到錯誤的環(huán)境下接納這種要領。

  (2)逆查法(亦稱反查法)
  這種要領與順查法相反,是根據賬務處置處罰的次序,從管帳報表、賬簿、原始憑據的歷程舉行查找的一種要領。即先查抄各有關賬戶的余額是否準確,然后將有關賬簿根據記載的次序由后向前同有關記賬憑據或原始憑據舉行逐筆查對,末了查抄有關記賬憑據的填制是否準確。這種要領的優(yōu)缺點與順查法雷同。所差另外,是憑據現實事情的必要,對由于某種緣故原由造成后期產生不對的大概性較大而接納的。

  (3)抽查法
  抽查法是對整個賬簿記賬記載抽取此中某部門舉行局部查抄的一種要領。當出現不對時,可憑據詳細環(huán)境分段、重點查找。將某一部門賬簿記載同有關的記賬憑據或原始憑據舉行查對。還可以憑據不對產生的位數有針對性地查找。要是不對是角、分,只要查找元以下尾數即可;要是不對是整數的千位、萬位,只需查找千位、萬位數即可,其他的位數就不消逐項或逐筆地查找了。這種要領的長處是范疇小,可以節(jié)流時間,淘汰事情量。

  (4)偶正當
  偶正當是憑據賬簿記載不對中常常遇見的紀律,推測與不對有關的記載而舉行查找的一種要領。這種要領重要實用于漏記、重記、錯記的查找。
  ①漏記的查找
  A.總賬一方漏記,在試算均衡時,假貸兩邊產生額不均衡,出現不對,在總賬與明細賬查對時,會發(fā)明某一總賬所屬明細賬的借(或貸)方產生額合計數大于總賬的借(或貸)方產生額,也出現一個差額,這兩個差額恰好相稱。并且在總賬與明細賬中有與這個差額相稱的產生額,這闡明總賬一方的借(或貸)漏記,借(或貸)方哪一方的數額小,漏記就在哪一方。
  B.明細賬一方漏記,在總賬與明細賬查對時可以發(fā)明??傎~已經試算均衡,但在舉行總賬與明細賬查對時,發(fā)明某一總賬借(或貸)方產生額大于其所屬各明細賬借(或貸)產生額之和,闡明顯細賬一方大概漏記,可對該明細賬的有關憑據舉行查對。
  C.要是整張的記賬憑據漏記,則沒有顯著的錯誤特性,只有通過順查法或逆查法逐筆查找。
  ②重記的查找
  A.總賬一方重記。在試算均衡時,假貸兩邊產生額不均衡,出現不對;在總賬與明細賬查對時,會發(fā)明某一總賬所屬明細賬的借(或貸)方產生額合計數小于該總賬的借(或貸)方產生額,也出現一個差額,這兩個差額恰好相稱,并且在總賬與明細賬中有與這個差額相稱的產生額記載,闡明總賬借(或貸)方重記,借(或貸)方哪一方的數額大,重記就在哪一方。
  B.要是明細賬一方重記,在總賬與明細賬查對時可以發(fā)明??傎~已經試算均衡,與明細賬查對時,某一總賬借(或貸)方產生額小于其所屬明細賬借(或貸)方產生額之和,則大概是明細賬一方重記,可對與該明細賬有關的記賬憑據查對。
  C.要是整張的記賬憑據重記賬,則沒有顯著的錯誤特性,只能用順查法或逆查法逐筆查找。
  ③記反賬的查找
  記反賬是指在記賬時把產生額的偏向弄錯,將借方產生額記入貸方,大概將貸方產生額記入借方。總賬一方記反賬,則在試算均衡時發(fā)明假貸兩邊產生不均衡,出現差額。這個差額是偶數,能被2整除,所得的商數則在賬簿上有記載,要是借方大于貸方,則闡明將貸方錯記為借方;反之,則闡明將借方錯記為貸方。要是明細賬記反了,而總賬記載準確,則總賬產生額試算是準確的,可用總賬與明細賬查對的要領查找。
  ④錯記賬的查找
  在現實事情中,錯記賬是指把數字寫錯,常見的有兩種:
  第一種,數字錯位,即應記的位數不是前移便是后移,即小記大或大記小。
  比方:把千位數釀成了百位數(大變小),把1600記成160(大變小);或把百位數釀成千位數(小變大),把2.43記成243(小變大)。要是是大變小,在試算均衡大概總賬與明細
  賬查對時,準確數字與錯誤數字的差額是一個正數,這個差額除以9后所得的商與賬上錯誤的數額恰好相稱。查賬時要是差額可以大概除以9,所得商正是賬上的數,大概記錯了位。要是是小變大,在試算均衡大概總賬與明細賬查對時,準確數與錯誤數的差額是一個負數,這個差額除以9后所得商數再乘以10,得到的絕對數與賬上錯誤恰恰相稱。查賬時應遵照:差額負數除以9,商數乘以10的數賬上有,大概記錯了位。

  第二種,錯記。錯記是在登記賬簿歷程中的數字誤寫。

  對付錯記的查找,可憑據由于錯記而形成的差數,分別確定查找要領,查找時不但要查找產生額,同時也要查找余額。一樣通常環(huán)境下,鄰數顛倒的概率比力大。鄰數顛卻是指在登記賬簿時把相鄰的兩個數字交換了位置。如43錯記34,或把34錯記43.要是前大后小顛倒為后大前小,在試算均衡時,準確數與錯誤數的差額是一個正數,這個差額除以9后所得商數中的有用數字恰好與相鄰顛倒兩數的差額相稱,并且不大于9.可以憑據這個特性在差值雷同的兩個鄰數范疇內查找。 要是前小后大顛倒為前大后小,在試算均衡大概總賬與明細賬核算時,準確數與錯誤數的差額是一負數,其他特性同上。在上述環(huán)境下,昆山代理記賬在查賬時,差額能除以9,有用數字不外9,大概記賬數顛倒,憑據差值確定查找。

         

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